İthalat ihracat şirketi kurmak, 2025 yılında hem Türkiye ekonomisinin dış ticaret hacmindeki artış hem de global pazarlarla bağlantı kurma isteği nedeniyle birçok girişimci için cazip bir yatırım alanı haline gelmiştir. Ancak bu işe adım atmadan önce bilinmesi gereken en önemli konulardan biri, şirket kurulum maliyetidir. Resmi kuruluş giderleri, operasyonel altyapı harcamaları, lojistik süreçleri ve danışmanlık hizmetleri gibi birçok kalem, toplam maliyeti belirlemektedir. Bu yazıda, 2025 yılı itibarıyla bir ithalat ihracat şirketi kurmak isteyenlerin karşılaşabileceği temel maliyet kalemlerini detaylı bir şekilde ele alacağız.
İthalat İhracat Şirketi Kurmak İçin Gerekli Masraflar Nelerdir?
İthalat ihracat şirketi kurma süreci, yalnızca ticaret siciline kayıt yaptırmakla sınırlı değildir; bu süreçte yasal zorunluluklara ve iş modeline göre farklı maliyetler ortaya çıkmaktadır.

Şirket Türü Seçimi
Şirket türü, maliyetlerin ilk belirleyicilerindendir çünkü şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket modelleri arasında gider farkı oluşur.
Şahıs şirketi kurmak en az maliyetli seçenek olarak öne çıkarken, limited şirket orta düzeyli sermaye ile kurulabilir ve daha kurumsal bir imaj sunar. Anonim şirket ise daha büyük yatırımlar ve ortaklık yapıları için tercih edilmekte olup, kuruluş maliyeti daha yüksektir.
Ticaret Odası Kayıt Giderleri
Şirketin bağlı olacağı ticaret odasına kayıt yaptırmak yasal bir zorunluluktur ve bu işlem için bir kereye mahsus kayıt ücreti ile birlikte yıllık aidat ödemesi yapılır. 2025 yılı itibarıyla bu kayıt için ortalama 3.000 TL ile 6.000 TL arasında bir maliyet öngörülmektedir.
Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık Hizmetleri
İthalat ve ihracat işlemleri için gümrük mevzuatına uygunluk önem taşır. Bu nedenle bir gümrük müşaviriyle çalışmak gerekebilir. Aylık danışmanlık hizmetleri ise 2025 yılında ortalama 5.000 TL ila 12.000 TL arasında değişebilir. Bu tutar, işlemlerin sıklığına ve kapsamına göre farklılık gösterebilir.
Ofis ve Operasyonel Giderler
Şirketin kurumsal faaliyetlerini sürdürebilmesi için fiziksel bir ofis ya da sanal ofis gereklidir. Sanal ofis tercihi, başlangıçta maliyetleri düşürmek isteyenler için uygundur. Ancak ithalat ihracat süreçlerinde depo, sevkiyat alanı ve idari ofis gibi giderler de hesaba katılmalıdır. Bu kapsamda ortalama aylık kira gideri 2025 yılında 10.000 TL’ye kadar çıkabilir.
Yazılım ve Dijital Altyapı
Yurtdışı ticaret yapan firmalar için dijital altyapı oldukça önemlidir. Ticaret yazılımları, muhasebe sistemleri ve e-fatura entegrasyonu gibi ihtiyaçlar başlangıç aşamasında yaklaşık 15.000 TL’ye kadar çıkabilir. Özellikle e-ihracat planı olan firmalarda web sitesi, pazar yeri üyelikleri ve dijital pazarlama masrafları da bu giderlere eklenmelidir.
2025 Yılında Ortalama Kurulum Maliyetleri Ne Kadar?
Aşağıdaki tabloda bir ithalat ihracat şirketinin 2025 yılı ortalama kurulum maliyet kalemlerini bulabilirsiniz. Bu değerler sektöre ve şirket yapısına göre değişiklik gösterebilir.
Gider Kalemi | Ortalama Maliyet (TL) |
---|---|
Şirket Kuruluşu (Noter, Sicil vb.) | 7.000 – 12.000 |
Ticaret Odası Kayıt Ücreti | 3.000 – 6.000 |
Gümrük Müşavirliği (İlk Ay) | 5.000 – 12.000 |
Ofis / Sanal Ofis Gideri (Aylık) | 2.000 – 10.000 |
Yazılım ve Dijital Altyapı | 10.000 – 20.000 |
Çeviri, Dil Desteği ve Evrak Giderleri | 2.000 – 5.000 |
Toplam Ortalama Gider | 30.000 – 65.000 |
Vergi Yükümlülükleri Nelerdir?
İthalat ve ihracat yapan firmalar için belirli vergisel yükümlülükler bulunmaktadır. Bu vergi ve yükümlülükler, şirketin yaptığı ticaretin hacmine göre değişiklik gösterebilir.
KDV ve Gelir Vergisi
İhracatta genellikle KDV istisnası uygulanırken, ithalatta ürün grubuna bağlı olarak %1 ile %18 arasında KDV ödenmesi gerekebilir. Ayrıca elde edilen gelir üzerinden de yıllık gelir vergisi ya da kurumlar vergisi ödenir.
Damga Vergisi ve Harçlar
Ticari sözleşmelerde damga vergisi ve bazı işlemlerde harç ödemeleri söz konusu olabilir. Bu giderler genellikle işlem bazlı ve küçük tutarlı olsa da, yüksek hacimli ticaretlerde birikerek önemli maliyet oluşturabilir.
E-ihracat Düşünenler İçin Ek Giderler Nelerdir?
E-ihracat yapmayı hedefleyen girişimciler, dijital pazarlama ve e-ticaret entegrasyon maliyetlerini de göz önünde bulundurmalıdır. Pazaryerlerinde yer alma, ödeme altyapısı, kargo anlaşmaları gibi unsurlar bu kapsamdadır.
Dijital Pazarlama ve SEO Yatırımı
Uluslararası pazarda görünürlük kazanmak adına sosyal medya reklamları, Google Ads kampanyaları ve SEO çalışmaları için aylık 5.000 TL ila 15.000 TL arası bütçe ayırmak gerekebilir. Bu gider, markanın bilinirliği ve satış dönüşümü açısından önemlidir.

Sıkça Sorulan Sorular
İthalat ihracat şirketi kurmak isteyenler için en çok merak edilen soruların yanıtları aşağıda yer almaktadır. Bu sorular, süreci daha net anlamanıza yardımcı olacaktır.
İthalat ihracat şirketi kurmak ne kadar sürer?
Şirket türüne göre değişmekle birlikte, tüm işlemler tamamlandığında kuruluş süresi ortalama 3 ila 7 iş günü arasında değişmektedir.
Şirket kuruluşu için sermaye ne kadar olmalı?
Limited şirketlerde asgari sermaye 10.000 TL’dir ancak ithalat ihracat gibi büyük hacimli işler için en az 50.000 TL başlangıç sermayesi önerilmektedir.
Gümrük müşavirine her zaman ihtiyaç var mı?
Yüksek hacimli veya karmaşık işlemler için gümrük müşaviri zorunludur; ancak basit işlemlerde danışmanlık alınmadan da süreç yürütülebilir.
Sanal ofis kullanmak yasal mı?
Evet, sanal ofis yasal bir hizmettir ve özellikle başlangıç aşamasında maliyetleri düşürmek için tercih edilebilir. Ancak bazı bankalar ve resmi kurumlar fiziksel adres talep edebilir.
E-ihracat için hangi belgeler gerekir?
Vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve şirketin KEP adresi gibi belgeler, çoğu e-ihracat platformunda zorunlu tutulmaktadır.
İthalatta vergi ödemeleri nasıl yapılır?
İthal edilecek ürüne göre KDV, gümrük vergisi, ÖTV gibi farklı vergi kalemleri bulunur ve bu vergiler gümrükte işlem sırasında ödenir.
İhracatta hangi ülkelerle çalışmak daha avantajlıdır?
Genellikle Avrupa Birliği ülkeleri, Orta Doğu ve Türkî Cumhuriyetler ile yapılan ihracat işlemleri lojistik, dil ve ticaret anlaşmaları açısından daha avantajlıdır.
Şirket kuruluşu sonrası hangi desteklerden yararlanılabilir?
Ticaret Bakanlığı, KOSGEB ve İhracatçı Birlikleri gibi kurumlardan ihracat teşvikleri, eğitim ve dijital destek programları alınabilir.